Evidenční a dokumentační práce
Pro další upřesňování údajů v tomto povodňovém plánu je nutno provádět následující činnosti v průběhu povodňových situací.
1. V době povodně
- záznamy v Povodňové knize města Studénky: zaznamenává člen PK města Studénky – referent ŽP (odbor SŘÚP), zaznamenává se :
- hlášení hlásné služby o stavu sledovaných úseků, včetně časových údajů
- vydané pokyny k řešení povodňových situací a jejich plnění
- evidence rozsahu škod
- počátek a ukončení činnosti PK apod. - označování nejvýše dosažené hladiny
- ve sledovaných profilech, případně dalších důležitých profilech
- na pokyn PK provede hlídková služba označení kontrastními pastely, případně nástřikem barvou, přímo na konstrukce mostů, či sledovaných objektů - pořízení fotodokumentace, případně videodokumentace
- zajistí hlídková služba, PK města Studénky, MěP
- případně se použijí záznamy soukromých osob, sdělovacích prostředků apod. - evidence evakuovaných osob
- v případě nutnosti evakuace osob je nutno vést přesnou evidenci evakuovaných osob v rozsahu dle přílohy č. 9
- evakuaci osob zajišťuje PK města Studénky, může k tomuto účelu zřídit evakuační komisi
2. V době po povodni
- Celková zpráva o povodni, včetně zprávy o prohlídkách po povodni - zajistí PK města Studénky. Vyhotovenou zprávu o povodni, při níž byla vyhlášena povodňová aktivita, předá PK města Studénky PK města Bílovec jako povodňové komisi pověřené obce III. stupně (§ 78 odst. 3 písm. l) zákona č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů).
- Shromáždění údajů o odhadovaných nebo skutečných povodňových škodách zajistí PK města Studénky - viz příloha č.11.
Grafická část
Mapa obce s vyznačením předpokládaných uzavírek, objektů důležitých v rámci povodňové ochrany, záplavového území Odry, Sedlnice a Butovického potoka při průtoku Q100 (příloha č. 10).
